事業者の名称、住所、代表者の氏名

竹内運輸工業株式会社

東京都三鷹市下連雀６－１－１

代表取締役社長 竹内 政司

個人情報保護管理者

情報管理責任者：砂戸 徳人

連 絡 先：0422-44-8264

保有個人データについて

・個人情報の取得と利用について

当社は、皆様の個人情報を取得する際には、取得目的および利用目的を明確にし、同意を得た上で適正な方法で取得いたします。
当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用する場合には、事前に皆様の同意をいただきます。この同意をいただかない限り、当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用することはございません。当社は必要に応じて、皆様の同意を得た上で個人情報を委託することがあります。この場合は個人情報の取り扱いに関する管理体制の確認ができる企業に委託いたします。なお、皆様が当該個人情報を当社に与えることは任意でありますが、当該個人情報を与えなかった場合は、支障をきたす手続・業務があります。

・保有個人データの利用目的について

1. 顧客情報・・・契約履行のため

2. 採用応募者情報・・・採用業務のため

3. 従業員情報・・・人事、労務などの管理業務のため

4. お問い合わせ情報・・・お問い合わせに対応するため

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定

2. 保有個人データの取り扱いに関する規則の整備

・個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。

3. 組織的安全管理措置

・個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めている。

・個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認している。

4. 人的安全管理措置

・個人情報保護に関する教育を定期的に実施。

・個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結している。

5. 物理的安全管理措置

・オフィス等では入退室の制限を行っている。

6. 技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可している。

・ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っている。

7. 外的環境の把握

・外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っている。

個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

1. 提供について本人の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

開示等の請求手続きについて

当社が保有する「開示対象個人情報」※ に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という」）のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

※「開示対象個人情報」とは、事業者は電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。（JISQ15001:2006より）

開示等の請求手続きのご案内

・開示、利用目的等：個人情報又は第三者提供記録開示・利用目的通知請求書・通知書

・訂正等：個人情報の訂正又は削除に関する請求書・通知書

・利用停止等：個人情報の利用又は第三者提供の中止に関する請求書・通知書

ご請求の内容によって、上記請求書・通知書をお問い合わせ画面より請求し書面による請求をお願いします。

※注意事項

a) 各請求書・通知書に必要事項を記入して下さい。

b) 各請求書・通知書とともに、本人確認に必要な書類を下記の中から１通をご提出下さい。(本籍地の情報は、黒く塗りつぶして下さい。)

・ 運転免許証のコピー

・ パスポートのコピー

・ 健康保険証のコピー

・ 外国人登録証明書のコピー

c) 代理の方が請求される場合は、上記 b)の書類と委任状が必要となります。

d) 手数料として、開示にかかる費用を請求させていただく場合があります。

認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号 六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565

個人情報に関する相談・苦情等について

WEBの場合：お問い合せページへ

TEL：0422-44-8264 平日 10:00～17:00

FAX：0422-44-8771 24時間受付